Abr 18

¿Qué necesitas para trabajar en el área contable?

Una vez que eres joven y no sabes a que dedicarte, porque sientes que no tienes un talento en particular, las profesiones que tienen que ver con el área administrativa o contable, siempre son necesarias en cualquier tipo de empresas por lo que el mercado de trabajo es muy amplio, incluso si decides generar tu propio negocio.

De hecho, cada carrera que se estudia en cualquier área debe incluir conocimientos contables y administrativos, ya que la producción y los servicios no están a ajenos a esta realidad. Lo que si es cierto que aunque es indispensable que alguien debe encargarse de los asuntos contables o contribuir con ese fin administrativo, también es cierto que el personal debe cumplir con habilidades y disposiciones que faciliten las tareas financieras.

Dependiendo del tipo de empresa se requiere un profesional contable que posea una personalidad convencional o por el contrario alguien mas emprendedor que genere condiciones favorables para la empresa. Para trabajar en el área contable te deben gustar los números, tener habilidades sociales, trabajar bajo presión y capacidad para tomar decisiones.

Responsabilidades del cargo

Los profesionales del área de contabilidad podrá desempeñarse en varias áreas, como finanzas, recursos humanos, tesorería, presupuesto, auditoria y logística. Esto es una ventaja en cuanto al mercado de empleo y las oportunidades de crecimiento profesional.

Básicamente se maneja el rendimiento financiero de una empresa, por medio de la gestión de sus estados financieros y cuentas, el cumplimiento de las prácticas contables, operaciones de balances generales, registros contables, cálculos de los impuestos, detectar errores contables y la preparación de cada documento respectivo a esas actividades.

Perfil de los Profesionales contables

Cuando alguien te contrata para formar parte del equipo de contabilidad y finanzas de una empresa, espera que pueda confiar en ti. De la misma manera, que alguien confía en los cerrajeros en Mollet profesionales al meterlos en su propiedad para que se encargue de los asuntos de seguridad, colocándose en sus manos para evitar ser victimas de ladrones por medio de servicios eficientes de cerrajería.

Debes poder socializar, comunicar e integrarte de manera exitosa con el resto del corporación y con las personas externas que hacen vida con la empresa, para mantener los interés financieros en un estado óptimos, proveedores , acreedores, clientes.

De igual modo, se deben destacar cualidades de análisis y trabajo minucioso para detectar posibles fraudes o errores en el uso de los recursos de la empresa, desarrollando la capacidad para soportar la presión de responsabilidades sobre todo en fechas cumbres como los fines de mes.

Área indispensable de cualquier negocio

Cualquier empresa necesita alguien que lleve las cuentas y se encargue de los asuntos relacionados con el dinero recibido e invertido. Muchas empresas con una idea de negocio exitosas se van al fracaso por no poder manejar correctamente sus finanzas.

Que no te lleves con los números no es una excusa para evadir los conocimientos de contabilidad básicos, porque hasta para llevar a un hogar o administrar tus ingresos de manera independiente, es necesario tener nociones, prepárate para administrar tu vida.

 

Mar 14

Importancia de la seguridad en los programas contables

En la actualidad la contabilidad es muy importante, para que una empresa funcione correctamente debe contar con varios departamentos, entre ellos el departamento de contabilidad, en el cual se llevan los registros de manera sistematizada y ordenada de todos los movimiento de la empresa.

Esto se realiza con el fin de tener la información de finanzas de la empresa para utilizarla en un determinado momento. Por lo general en las empresas se realizan reuniones donde se les informan a los socios la situación económica de la empresa.

En años anteriores esta información se realizaba de forma manual, a través de los libros contables, era una actividad un poco tediosa porque había que pasar cada una de las facturas a nombre de la empresa, pero hoy en día esta actividad se puede realizar a través de programas contables.

Beneficios de los programas contables

Sin duda alguna la implementación de los sistemas contables viene a facilitarle la vida a muchas personas y más a las encargadas de llevar la contabilidad de una empresa. Aunque no lo creas son muchos los beneficios que podemos obtener al utilizar los programas o como dicen los profesionales software contables.

El beneficio más importante es que podemos tener la información a la mano para cuando la necesitemos, así mismo reduce el margen de error al momento de realizar las operaciones contables.

Por otra parte los gastos y costos de la empresa se verán reducidos porque para llevar estos registros solo se necesitara una persona que se encargue de llevar los registros en la computadora. Los cuales son un factor muy importante para la toma de decisiones de la puerta.

¿Puede ser vulnerada la contabilidad digital?

Hoy en día los programas contables pueden ser vulnerados fácilmente si no cuentan con sistemas de seguridad de buena calidad. Aunque no los creas existen personas que se dedican a hackear la información financieras de las empresas.

Esto se da generalmente en las grandes empresas, en las cuales se pueden producir grandes estafas. Así como suceden en las películas, sucede en la vida real, existen personas que roban este tipo de información para luego usarlas a su favor.

Por eso los profesionales aconsejan que si vamos a llevar la contabilidad digitalmente debemos tener en el computador software que nos ayude a mantener esta información segura, que nadie ajeno al departamento de finanzas las pueda manipular.

Medidas preventivas para asegurar la información

Para mantener a salvo la información de la contabilidad de nuestra empresa debemos tomar medidas preventivas. Ya que existen ladrones que se ocupa der realizar estafas informáticas. Los profesionales de esta pagina https://cerrajerospoblesec.net/ recomiendan que los archivos de la contabilidad deban estar encriptados.

Puesto que es la única manera que estos archivos estén realmente seguros. Es importante mantener la información bloqueada para evitar que los ladrones no la puedan vulnerar. Para ello debemos utilizar contraseñas difíciles.

Por otra parte los expertos recomiendan el uso de sistemas tecnológicos como antivirus, el cual protegerá la información de cualquier tipo de amenazas.

Feb 27

Terminología tributaria que se debe manejar al conformar una empresa

Cuando una persona o un grupo de éstas decide conformar una compañía, debe saber que se enfrenta a una serie de desafíos, pero quizás el más importante de encarar sean las vicisitudes que se presenten, que no serán pocas; la voluntad de emprendimiento es algo que no todos poseen.

Ahora bien, otros aspectos técnicos quizás sean más fáciles de asimilar, y que al menos todo dueño de una empresa debe manejar para poder contratar a los profesionales que dirijan cualquiera de los departamentos de la corporación.

Estos aspectos tienen que ver con el tema tributario, ya que muchos no lo tienen claro, y que de continuar así, la creación y desarrollo de una empresa podrían verse retrasados, ya que es la base de cualquier capacitación que pueda realizar el propietario de una corporación.

Aunque también es importante que un dueño de una empresa contrate a personal capacitado que le ayude a tomar decisiones de peso. Sin más preámbulos definamos algunos términos en cuanto a impuestos y tributos.

  1. Retenciones

Comprende el conjunto de imposiciones realizadas por las autoridades tributarias de un estado o nación sobre un contribuyente, el cual puede ser una persona jurídica o un ente con una firma personal.

Pero no es una imposición cualquiera, sino que implica que el contribuyente deba detraer parte de sus ingresos a manera de cobro adelantado, de cualquier impuesto que corresponda al año fiscal. Se realiza sobre las rentas del trabajo o bien sobre otro tipo de rentas.

  1. Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta no es otra cosa que el tributo que se paga al estado a través de la institución de rigor sobre las ganancias o dividendos que se obtienen en el año fiscal.

Esta contribución se realiza de forma obligatoria por parte de personas naturales o jurídicas, la cual se calcula y se cancela en función de los ingresos recibidos por parte de trabajadores o empresas.

  1. Impuesto al valor agregado o percibido

Se trata de un impuesto que se aplica a nivel nacional sobre los consumos, el cual debe ser pagadero por las personas durante cualquiera de las etapas de un proceso económico, siendo este una fracción del valor total del producto que se adquiera.

El IVA también se incluye en el pago de servicios, y éste no tiene un valor fijo sino variable. La presencia de este impuesto se hizo presente desde la civilización egipcia, y después de la Segunda Guerra Mundial se fue extendiendo hacia el resto de países.

  1. Impuesto al débito bancario

Es un impuesto que regula los débitos o retiros que se realizan en las distintas modalidades de cuentas, depósitos en custodia o cualquier otra transacción que se realice. Algunos gobiernos lo han implementado de forma temporal durante tiempos de crisis.

Este impuesto funciona como medida de seguridad para que los gobiernos puedan tener control sobre los montos que se manejan en las transacciones bancarias, sin embargo aún existen pocas naciones que lo implementan.

Feb 20

Reconsideración de una idea de negocio

Cuantos negocios se han ido al fracaso, incluso pareciendo ser una gran idea de emprendimiento. A veces no se ajustan las necesidades que se deben cubrir de los clientes, donde los productos y servicios que se generan no alcanzan la productividad que se necesita para mantener una empresa funcionando.

Los emprendedores pueden optar por dejar morir la empresa, como sucede muchas veces o simplemente reevaluar la idea de negocio para levantar cabeza y continuar en pie. Quizás no se evalúo el entorno correctamente o se obviaron algunos factores importantes.

Pero el mejor de los emprendedores podrá reponerse para dar un nuevo enfoque a la empresa, modificar algunos aspectos del producto o los servicios y ajustarse a las verdaderas expectativas de sus clientes.

Siempre hay tiempo de renovar una propuesta y adaptarla para mantener las finanzas en un nivel adecuado. Lo que nunca se puede negociar es la seguridad del establecimiento, los equipos, instrumentos, materia prima y cualquier valor de la empresa, al igual que de sus trabajadores.

Mal enfoque de propuesta

Son muchas las empresas que han debido adaptarse a lo que los clientes necesitan y otras muchas han sido predictivas ofreciendo soluciones que han dado en la clave para convertirla en una fuente de ingreso, pero con esa suerte no se corre todo el tiempo.

Los cerrajeros profesionales son un gran ejemplo de ideas de enfocadas totalmente en sus clientes, por ser un clamor general, la seguridad. Desde que los pioneros de la cerrajería sirvieron a sus clientes a manera urgencias y además poder contar con alguien de confianza a cualquier tiempo, presintió muchos riesgos.

Hoy en día está consolidado el negocio y cada vez más cerrajeros se suman a la labor de cubrir la seguridad física de los establecimiento, partiendo de la necesidad de estará disponible a cada tiempo durante todo el día, por la importancia de estar protegidos en contra de la delincuencia y a faro de la privacidad absoluta.

Generación de nuevas necesidades

A medida que una empresa crece, crecen también los requerimientos de los clientes, que piden cada vez más servicios o productos si la calidad de lo que ofreces de alto. Si eres un pastelero, al probar dos o tres postres, los comensales querrán probar cualquiera de sus propuestas por que ya conocen su calidad.

Pero puede suceder que en el entorno no les importe tanto los postres, como una alternativa de desayunos rápidos por petición directa o indirecta del mercado. La idea de negocio se puede modificar reconsiderando el uso de la materia prima o de los equipos sin que cambie tanto la idea principal.

Modificación subliminal de la idea principal

Poco a poco se puede modificar el objetivo de una empresa, por petición de los clientes, sugerir constantemente una nueva idea de negocio, podría hacer que cambie sin vuelta atrás.

Si se puede modificar una idea de negocio sin que haya tanto que arriesgar, con seguridad será una actividad afín a la que ya ofreces. Es de triunfadores reconsiderar y seguir dándoles a los clientes lo que necesitan ya que son ellos los que pagan las cuentas.

Ene 10

Saber de contabilidad ayuda en tus negocios

Para nadie es un secreto que el buen manejo de los negocios es lo que puede hacer que los negocios perduren, y es que no es desconocido que muchas veces, por una mala contabilidad, negocios que pudieron ser exitosos, terminan en la ruina.

En toda nuestra vida hay que tener un control, como el control financiero que conlleva la contabilidad, ya que así sabemos lo que tenemos y como lo hemos logrado, de manera que así podemos hacer mucho mejor nuestras inversiones y hacer que nuestros negocios prosperen.

 

Así como se aplica un control en las empresas, con la contabilidad, también se aplica en la seguridad

Parece mentira, pero si t pudieras tener un control, de tu seguridad, también puedes tener un negocio muy exitoso y ganar dinero, ya que cuando ahorras, también ganas dinero, así que si quieres una mejor seguridad para tus bienes, lo primero que se debe hacer es contratar a buenos cerrajeros.

Los cerrajeros son los profesionales que te pueden ayudar a hacer que la seguridad de todos tus bienes sea la mejor, y es que así como la contabilidad cuenta con contadores, personas que han estudiado muy bien todos los conceptos relacionados, la seguridad cuenta también con sus profesionales.

Es indispensable que los profesionales de la seguridad que se contraten tengan experiencia en el tipo de seguridad que se busca, ya que solo de esta forma es posible obtener los resultados que se esperan y así tú estarás tranquilo en todo sentido, porque tu patrimonio estará protegido.

 

Si con cuentan con un conocimiento mínimo en materia de contabilidad, contrata profesionales de confianza

Tener un buen contador en neutros negocios es algo de sobrevivencia, y es que se trata nada más y nada menos de aquella persona que puede poner orden al desorden de las finanzas, y es que cuando no se tiene un buena manejo de estas, es posible incluso que se llegue a la ruina.

El contador a contratar debe ser una persona de total confianza, aquella en la que puedas confiar tu dinero, ya que estos tienen la habilidad para cuadrar cuentas, como dicen por ahí, así que este puesto debe ser el de un empleado de confianza.

Es cierto que los contadores muchas veces tienen mala reputación, pero no todos tienes que ser personas tramposas y que hacen que tu patrimonio este en riesgo, por ello es que vale la pena también involucrarse en sus trabajos y siempre saber que hacen a fin de evitar inconvenientes.

 

Hay que hacer caso a las sugerencias de los profesionales es siempre una buena estrategia

Cuando tus contadores son de confianza, entonces estarás claro que tienes buenos amigos, ya que sus sugerencias siempre te pueden hacer ganar más dinero y también evitar catástrofes financieras, así que siempre es buena idea hacerles caso a los profesionales.

Te recuerdo que para que las opiniones de los profesionales sean estimadas, es necesario tener total confianza en estos profesionales, los cuales siempre deben ser profesionales certificados por las organizaciones de contadores nacionales e internacionales.

Dic 10

Propósitos fundamentales de la contabilidad dentro de una empresa

Para una empresa, independientemente cual sea su ritmo de crecimiento, es importante que sus finanzas se lleven de manera adecuada, y para ello la presencia del contador es crucial.

Esto no se limita exclusivamente a la parte financiera, sino también a la parte fiscal ya que de lo contrario las sanciones pueden derivar en multas que dificultan el desarrollo económico de una compañía.

Por ello debemos definir la contabilidad como el conjunto de actividades destinadas a ejecutar y registrar cada uno de los movimientos de la economía de una empresa tanto a nivel físico como digital.

Estos registros sea cual sea su naturaleza deben tener cierto orden, además de una estructura concreta, pues continuamente se estará echando mano de ellos para así tener las cuentas claras con los entes públicos y trabajadores de la compañía.

Todas las empresas deben contar con ese tipo de documentos, desde redes de cerrajeros hasta compañías dedicadas a la fabricación de dulces y chocolates.

Responsables de la contabilidad dentro de una compañía

El principal responsable de que se lleve de manera correcta la contabilidad de una compañía es el dueño o dueños de ésta, y debe tener al menos ciertas nociones de contaduría para dirigir al equipo encargado de estas gestiones.

Todas las empresas tienen la obligación de llevar todos los registros contables, salvo aquellas personas físicas ceñidas a régimen de módulos, por lo que deben solamente archivar facturas ordenadas de manera cronológica.

También se encuentran exentas de contabilidad personas que se rijan por regímenes de estimación, siendo necesario llevar una bitácora de ventas e ingresos, otra de compras y gastos, y por supuesto otra relacionada con bienes de inversión.

La situación real de ciertas empresas

Posiblemente tenemos el privilegio de trabajar en una empresa que se encuentre solvente con los registros fiscales y contables, pero por desgracia hay compañías que no necesariamente operan adecuadamente.

Aunque suene lamentable compañías nuevas y viejas se encuentran fuera de la ley, ya que muchos de los empleados no cotizan el seguro social, aunándose la agravante de las utilidades que son canceladas de forma tardía.

En todo caso, nunca es tarde para retomar el rumbo y llevar una empresa dentro del orden financiero y fiscal, aunque ciertamente es difícil llevar el timón que lleven años trabajando de forma desordenada.

La contabilidad de una empresa no es cualquier cosa. Es indispensable rodearse de personal capacitado y que sea asertivo en las decisiones que tome, además de ser muy ordenado y metódico en su trabajo, ya que es un trabajo en el que la improvisación no debe tener cabida.

Así que si te decides a formar tu propia empresa, es indispensable que te asesores correctamente sobre todo en el aspecto contable, ya que es uno de los factores responsables del éxito empresarial cuando se lleva adecuadamente.

Oct 23

Lo que amarás y odiarás de trabajar en una de las “Cuatro grandes”.

Los Cuatro Grandes, del inglés “Big Four”, son las cuatro empresas de servicios profesionales más grandes del mundo. Actualmente el grupo está formado por: Deloitte, PwC, KPMG y EY.

Estas empresas ofrecen servicios de auditoría, aseguramiento, consultoría de gestión, asesoramiento, contabilidad y finanzas corporativas y servicios jurídicos. Manejan la gran mayoría de las auditorías para empresas públicas, así como para muchas empresas privadas.

Estas cuatro grandes firmas de servicios son el objetivo de miles de profesionales. Todas son prestigiosas y todas emplean a miles de personas cada año. Desde contadores, analistas y abogados, hasta técnicos informáticos y cerrajeros profesionales desean un puesto en ellas.

Pero esto no significa que todas ellas sean iguales. Hay grandes diferencias entre trabajar en cada una de estas. A continuación, se presenta un resumen, basado en testimonios de sus empleados, sobre los puntos clave a la hora de decidir a cuál empresa postularse.

PriceWaterhouseCoopers (PwC)

Los empleados de PwC dicen que es genial porque es “la firma más prestigiosa”, tiene “gente muy inteligente”, es el “estándar de la industria” y equivale a “ir a Harvard” cuando trabajas en contabilidad.

También ofrece una “formación frecuente y completa”, tiene una “gran cultura” con “horarios flexibles” y te hace sentir apreciado.

Pero no es todo un paraíso. Los empleados se quejan de que trabajan “como locos” y dicen que la gente de PwC puede ser “arrogante y esnob, como un banquero de inversión despiadado”.

Según sus empleados, PwC no paga tan bien como sus competidores, pero esta creencia es común entre los empleados de las cuatro grandes.

Ernst & Young (EY)

Los empleados de EY dicen que les encanta trabajar allí porque hay “oportunidades para crecer y aprender a diario y hay “un trabajo desafiante y agradable”

Por otra parte, los empleados de EY también dicen que las jornadas son “tediosas y duras” y que trabajar allí implica largas e impredecibles horas. Curiosamente, casi lo mismo que en PwC

Deloitte

Algunos empleados nos han dicho que Deloitte es “más amigable y compasiva” que las otras tres firmas. Las personas que trabajan allí son “de primera categoría, altamente talentosas, muy inteligentes” (o eso dicen).

En el lado negativo los empleados de Deloitte se quejan sobre los bajos salarios básicos y la falta de equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

KPMG

Los empleados de KPMG están interesados en su empleador por la buena paga y por la buena reputación. Además dicen que está lleno de “colaboradores inteligentes, talentosos, amistosos y sensatos”.

En los puntos en contra, dicen que es el “menos prestigioso de las Cuatro Grandes”, implica largas jornadas de trabajo entre enero y abril, con “horarios impredecibles”, y la compensación no es tan grande como podría ser.

Cosas en común

Independientemente de en qué área de los cuatro Grandes usted trabaje, se le pedirá que vaya a donde esté el cliente y esto puede implicar un cronograma de viajes agotador.

Para prosperar, no sólo tendrá que adaptarse a esto, sino también combinarlo con un impulso competitivo para ascender en sus filas.

Cualquier persona que se una a una firma de contadores dentro de las cuatro grandes puede esperar trabajar largas horas y con una mentalidad de siempre estar “de guardia”. Mantenerse en el tope no es fácil.

Sep 26

Importancia de las cotizaciones del seguro social

Cuando disfrutas de tu primer empleo, puede parecerte contradictorio el hecho que se te descuente una porción de tu salario para cotizar el seguro social. Pero, ¿Qué es exactamente el seguro social?

El seguro social es un beneficio de ley que las empresas deben proveer a sus trabajadores para que este disfrute del derecho a la salud, bien sea por accidentes o enfermedades laborales, o por enfermedades particulares que dicho trabajador presente.

En cada país funciona de diferente manera, pero básicamente la premisa es la misma en todas partes, donde se utilizan formalismos, formatos y cualquier clase de trámites burocráticos.

El patrono debe velar por que el trabajador goce del seguro social, ya que se trata de un servicio obligatorio y las empresas son penalizadas con multas al no proveer este beneficio a sus empleados.

Las cotizaciones y la empresa

Las cotizaciones son retenciones de un porcentaje mínimo del salario, que se hacen en función de que el empleado obtenga algún beneficio a futuro.

En algunos países las cotizaciones del seguro social se hacen para que los inmigrantes tengan derecho a la nueva ciudadanía y a sus prerrogativas correspondientes, como cuentas bancarias, agilización de transacciones comerciales, entre otras.

Pero digamos que el beneficio por antonomasia, es que el empleado disfrute durante sus últimos años de una pensión que le permita vivir tranquilamente.

Los requerimientos para disfrutar de una pensión es que el trabajador haya laborado en empresas cierta cantidad de años, y una edad reglamentaria para darse de baja.

Tanto patronos como empleados deben estar afiliados a la institución del seguro social, y esto de alguna manera sirve para que las sociedades se encuentren mejor organizadas.

Encargados de promover las cotizaciones

El dueño de la empresa o patrono, según lo que establecen las leyes anexas a la ley del trabajo, se encuentra asistido por lo que se conoce como representantes del patrono, pero del área Administrativa y de Recursos Humanos.

Éstos a través de sus asistentes se encargan de realizar los cálculos correspondientes para extraer las cantidades a cotizar por cada trabajador de la empresa, de acuerdo al sueldo que gana cada uno.

Cuando el trabajador termina de cotizar, este puede retirarse tranquilamente. Las cotizaciones del seguro social funcionan como una caja de ahorros que provee la empresa, para que el estado retribuya la labor de empleados públicos y privados.

Seguridad de los documentos del seguro social

Quizás haga falta que estos documentos se encuentren bien preservados se encontrarse en físico, a través de cajas fuertes instaladas por cerrajeros en mollet del vallés, o bien por medio de la adquisición de cajas archivadoras, dependiendo del número de trabajadores de la empresa.

En todo caso deben existir registros digitales, de existir la posibilidad de que los físicos se pierdan. Se trata de un sistema que es estándar para muchos países, y que se optimiza cada cierto tiempo a través de la Ley del Seguro social, a fin de prestar mejores servicios a los beneficiarios.

Ago 24

¿Qué se debe hacer después del robo de libros de contabilidad?

Un negocio de la índole que sea, no puede operar con eficacia sin los registros físicos de los libros de contabilidad, pero a todas estas, ¿Qué es un libro de contabilidad?

Los libros contables son soportes que reflejan las ganancias y pérdidas de una compañía, lo que vendría a ser el registro del capital disponible de la misma. Aunque existan registros digitales, los físicos dan fe del estado financiero.

Lamentablemente hay negocios que son despojados de estos libros, claramente no con buenas intenciones, lo que significa que los propietarios de los negocios deben ser sumamente cuidadosos con su información confidencial.

El dueño de un negocio pudiese pensar, que el dinero es el elemento que mayormente los malhechores arrebatan, pero no por nada existen las legislaciones correspondientes a la recuperación de los libros contables.

Por ello, te ofrecemos una serie de consejos que debes seguir en caso de que los libros contables sean sustraídos, por supuesto, si eres el dueño de un establecimiento.

Recuperar la información perdida

Como ya dijimos anteriormente, al tener los libros contables en formato digital, es bastante lo que se puede hacer para recuperar eso que se perdió.

Es importante seguir los patrones estipulados por la legislación vigente, entre los que se encuentra informar a la entidad responsable de monitorear estos documentos, para el cobro de impuestos y otras inspecciones.

Ya que sabemos que recuperar la data física de una compañía es bastante engorroso, se requerirá de la colaboración de personal de otros departamentos incluso, en aras de dejar todo como estaba antes del robo.

Informar a las autoridades competentes

Esta operación puede realizarse de forma simultánea junto con la recopilación de los registros físicos, de modo que las autoridades puedan investigar sobre quienes propiciaron el robo, y así no perder tiempo.

Las autoridades policiales requerirán de la ayuda de un cerrajero forense, que les ayude a recabar la información y las experticias para dar con el paradero de los malhechores.

Es imperante que los propietarios de la empresa hagan seguimiento a las investigaciones, a fin de que caiga todo el peso de la ley sobre los malhechores.

Llamar a un cerrajero

De ultimo pero no menos importante, se debe llamar a un cerrajero que refuerce las medidas de seguridad en todo nivel, empezando por reservar un lugar para los libros contables.

Las cajas de seguridad son muy útiles en estos casos, ya que fueron hechas para resguardar estos documentos confidenciales, sin dejar de lado los demás dispositivos que interrumpan la entrada a los ladrones.

Las cámaras de seguridad son muy eficientes en estos casos, ya que a través de estas se puede vigilar cualquier intento de intromisión, ya que los libros contables no son el único bien que puede ser sustraído.

Lo indispensable de estas experiencias, es que enseñan a los propietarios a ser más previsivos en el futuro, ya que un robo puede desmoralizar a jefes y trabajadores, lo cual es contraproducente para las empresas que tienen miras en el desarrollo.

 

Ago 01

Manteniendo a salvo los documentos de tu negocio

Los negocios actuales, incluso los pequeños, suelen llevar la mayor parte del trabajo contable en forma digital, con programas administrativos y de contabilidad que generan reportes digitales sin necesidad de usar papel en la mayoría de los casos.

Pero justo ahí topamos con los gobiernos y sus legislaciones, pues la mayoría de las entidades de recaudación de impuestos del mundo requieren, por ley, la existencia de cierto número de libros, reportes o documentos impresos y validados por los contadores de la empresa.

Así que por más moderna y libre de papel que quieras mantener a tu oficina o negocio, siempre será necesaria la presencia de un número limitado de documentos en físico, cuya existencia debemos mantener a salvo no solo de ladrones, sino también de desastres naturales o provocados, pero en su mayor parte impredecibles e inesperados.

Y ya lo sabemos, las cajas fuertes quizás no sean la mejor opción para guardar dinero en efectivo, valores o cheques, en cuyo caso siempre son preferibles las cajas de seguridad bancarias, para eso consulta a cerrajeros en el guinardó. Pero si tienes un pequeño negocio u oficina te conviene terminar de leer este artículo.

Primero hay que elegir el tamaño. Una forma sencilla de determinar las dimensiones necesarias para una caja fuerte es acumular todo lo que planea poner en ella y medirlo. En el caso de un negocio pequeño las cajas fuertes de 1,5 a 2 pies cúbicos son suficientes para guardar los documentos imprescindibles.

Resistencia al fuego

El fuego es la preocupación principal de la mayoría de los compradores. UL e Intertek, y otras agencias que prueban estos productos, clasifican las cajas fuertes resistentes al fuego en términos de qué tipo de material protegerán y cuánto tiempo lo protegerán.

Por ejemplo, las cajas de seguridad clasificadas para proteger los documentos en papel no deben estar más calientes que 350 grados en el interior durante un incendio con una duración de 30 minutos.

Pero si lo que contendrán estas cajas fuertes son discos duros y DVDs de respaldo, debe buscar una caja fuerte cuyo interior no supere los 100 grados centígrados durante un incendio de iguales características. Esta información debe estar en la documentación que acompaña la caja fuerte.

Protección contra robo

La principal protección que brindan las cajas fuertes es de tipo disuasivo. Un ladrón, con el tiempo y la habilidad suficiente, siempre será capaz de abrir una de ellas. Pero como elemento disuasivo pueden llevar a un ladrón a elegir llevarse otros objetos antes de huir de allí.

A pesar de lo anterior, busque en las cajas fuertes las certificaciones TL-15 o TL-30, pues el número indica el tiempo mínimo, en minutos, requerido para penetrar la caja con herramientas comunes.

Resistencia al agua

Algunas cajas fuertes pueden incluir alguna certificación de resistencia al agua. Si existe el riesgo de inundación (natural o provocada por una falla de la plomería) entonces éste será un criterio importante en su búsqueda. Tome en cuenta que existen cajas fuertes diseñadas para ser sumergidas completamente en agua.

Estos criterios básicos le permitirán tomar la mejor decisión para que los documentos fiscales y contables de su negocio estén a salvo, ahorrándole tiempo y dinero a futuro. Ya lo dijo Murphy, si algo malo puede pasar, entonces pasará.

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