Dic 10

Propósitos fundamentales de la contabilidad dentro de una empresa

Para una empresa, independientemente cual sea su ritmo de crecimiento, es importante que sus finanzas se lleven de manera adecuada, y para ello la presencia del contador es crucial.

Esto no se limita exclusivamente a la parte financiera, sino también a la parte fiscal ya que de lo contrario las sanciones pueden derivar en multas que dificultan el desarrollo económico de una compañía.

Por ello debemos definir la contabilidad como el conjunto de actividades destinadas a ejecutar y registrar cada uno de los movimientos de la economía de una empresa tanto a nivel físico como digital.

Estos registros sea cual sea su naturaleza deben tener cierto orden, además de una estructura concreta, pues continuamente se estará echando mano de ellos para así tener las cuentas claras con los entes públicos y trabajadores de la compañía.

Todas las empresas deben contar con ese tipo de documentos, desde redes de cerrajeros hasta compañías dedicadas a la fabricación de dulces y chocolates.

Responsables de la contabilidad dentro de una compañía

El principal responsable de que se lleve de manera correcta la contabilidad de una compañía es el dueño o dueños de ésta, y debe tener al menos ciertas nociones de contaduría para dirigir al equipo encargado de estas gestiones.

Todas las empresas tienen la obligación de llevar todos los registros contables, salvo aquellas personas físicas ceñidas a régimen de módulos, por lo que deben solamente archivar facturas ordenadas de manera cronológica.

También se encuentran exentas de contabilidad personas que se rijan por regímenes de estimación, siendo necesario llevar una bitácora de ventas e ingresos, otra de compras y gastos, y por supuesto otra relacionada con bienes de inversión.

La situación real de ciertas empresas

Posiblemente tenemos el privilegio de trabajar en una empresa que se encuentre solvente con los registros fiscales y contables, pero por desgracia hay compañías que no necesariamente operan adecuadamente.

Aunque suene lamentable compañías nuevas y viejas se encuentran fuera de la ley, ya que muchos de los empleados no cotizan el seguro social, aunándose la agravante de las utilidades que son canceladas de forma tardía.

En todo caso, nunca es tarde para retomar el rumbo y llevar una empresa dentro del orden financiero y fiscal, aunque ciertamente es difícil llevar el timón que lleven años trabajando de forma desordenada.

La contabilidad de una empresa no es cualquier cosa. Es indispensable rodearse de personal capacitado y que sea asertivo en las decisiones que tome, además de ser muy ordenado y metódico en su trabajo, ya que es un trabajo en el que la improvisación no debe tener cabida.

Así que si te decides a formar tu propia empresa, es indispensable que te asesores correctamente sobre todo en el aspecto contable, ya que es uno de los factores responsables del éxito empresarial cuando se lleva adecuadamente.

Oct 23

Lo que amarás y odiarás de trabajar en una de las “Cuatro grandes”.

Los Cuatro Grandes, del inglés “Big Four”, son las cuatro empresas de servicios profesionales más grandes del mundo. Actualmente el grupo está formado por: Deloitte, PwC, KPMG y EY.

Estas empresas ofrecen servicios de auditoría, aseguramiento, consultoría de gestión, asesoramiento, contabilidad y finanzas corporativas y servicios jurídicos. Manejan la gran mayoría de las auditorías para empresas públicas, así como para muchas empresas privadas.

Estas cuatro grandes firmas de servicios son el objetivo de miles de profesionales. Todas son prestigiosas y todas emplean a miles de personas cada año. Desde contadores, analistas y abogados, hasta técnicos informáticos y cerrajeros profesionales desean un puesto en ellas.

Pero esto no significa que todas ellas sean iguales. Hay grandes diferencias entre trabajar en cada una de estas. A continuación, se presenta un resumen, basado en testimonios de sus empleados, sobre los puntos clave a la hora de decidir a cuál empresa postularse.

PriceWaterhouseCoopers (PwC)

Los empleados de PwC dicen que es genial porque es “la firma más prestigiosa”, tiene “gente muy inteligente”, es el “estándar de la industria” y equivale a “ir a Harvard” cuando trabajas en contabilidad.

También ofrece una “formación frecuente y completa”, tiene una “gran cultura” con “horarios flexibles” y te hace sentir apreciado.

Pero no es todo un paraíso. Los empleados se quejan de que trabajan “como locos” y dicen que la gente de PwC puede ser “arrogante y esnob, como un banquero de inversión despiadado”.

Según sus empleados, PwC no paga tan bien como sus competidores, pero esta creencia es común entre los empleados de las cuatro grandes.

Ernst & Young (EY)

Los empleados de EY dicen que les encanta trabajar allí porque hay “oportunidades para crecer y aprender a diario y hay “un trabajo desafiante y agradable”

Por otra parte, los empleados de EY también dicen que las jornadas son “tediosas y duras” y que trabajar allí implica largas e impredecibles horas. Curiosamente, casi lo mismo que en PwC

Deloitte

Algunos empleados nos han dicho que Deloitte es “más amigable y compasiva” que las otras tres firmas. Las personas que trabajan allí son “de primera categoría, altamente talentosas, muy inteligentes” (o eso dicen).

En el lado negativo los empleados de Deloitte se quejan sobre los bajos salarios básicos y la falta de equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

KPMG

Los empleados de KPMG están interesados en su empleador por la buena paga y por la buena reputación. Además dicen que está lleno de “colaboradores inteligentes, talentosos, amistosos y sensatos”.

En los puntos en contra, dicen que es el “menos prestigioso de las Cuatro Grandes”, implica largas jornadas de trabajo entre enero y abril, con “horarios impredecibles”, y la compensación no es tan grande como podría ser.

Cosas en común

Independientemente de en qué área de los cuatro Grandes usted trabaje, se le pedirá que vaya a donde esté el cliente y esto puede implicar un cronograma de viajes agotador.

Para prosperar, no sólo tendrá que adaptarse a esto, sino también combinarlo con un impulso competitivo para ascender en sus filas.

Cualquier persona que se una a una firma de contadores dentro de las cuatro grandes puede esperar trabajar largas horas y con una mentalidad de siempre estar “de guardia”. Mantenerse en el tope no es fácil.

Sep 26

Importancia de las cotizaciones del seguro social

Cuando disfrutas de tu primer empleo, puede parecerte contradictorio el hecho que se te descuente una porción de tu salario para cotizar el seguro social. Pero, ¿Qué es exactamente el seguro social?

El seguro social es un beneficio de ley que las empresas deben proveer a sus trabajadores para que este disfrute del derecho a la salud, bien sea por accidentes o enfermedades laborales, o por enfermedades particulares que dicho trabajador presente.

En cada país funciona de diferente manera, pero básicamente la premisa es la misma en todas partes, donde se utilizan formalismos, formatos y cualquier clase de trámites burocráticos.

El patrono debe velar por que el trabajador goce del seguro social, ya que se trata de un servicio obligatorio y las empresas son penalizadas con multas al no proveer este beneficio a sus empleados.

Las cotizaciones y la empresa

Las cotizaciones son retenciones de un porcentaje mínimo del salario, que se hacen en función de que el empleado obtenga algún beneficio a futuro.

En algunos países las cotizaciones del seguro social se hacen para que los inmigrantes tengan derecho a la nueva ciudadanía y a sus prerrogativas correspondientes, como cuentas bancarias, agilización de transacciones comerciales, entre otras.

Pero digamos que el beneficio por antonomasia, es que el empleado disfrute durante sus últimos años de una pensión que le permita vivir tranquilamente.

Los requerimientos para disfrutar de una pensión es que el trabajador haya laborado en empresas cierta cantidad de años, y una edad reglamentaria para darse de baja.

Tanto patronos como empleados deben estar afiliados a la institución del seguro social, y esto de alguna manera sirve para que las sociedades se encuentren mejor organizadas.

Encargados de promover las cotizaciones

El dueño de la empresa o patrono, según lo que establecen las leyes anexas a la ley del trabajo, se encuentra asistido por lo que se conoce como representantes del patrono, pero del área Administrativa y de Recursos Humanos.

Éstos a través de sus asistentes se encargan de realizar los cálculos correspondientes para extraer las cantidades a cotizar por cada trabajador de la empresa, de acuerdo al sueldo que gana cada uno.

Cuando el trabajador termina de cotizar, este puede retirarse tranquilamente. Las cotizaciones del seguro social funcionan como una caja de ahorros que provee la empresa, para que el estado retribuya la labor de empleados públicos y privados.

Seguridad de los documentos del seguro social

Quizás haga falta que estos documentos se encuentren bien preservados se encontrarse en físico, a través de cajas fuertes instaladas por cerrajeros en mollet del vallés, o bien por medio de la adquisición de cajas archivadoras, dependiendo del número de trabajadores de la empresa.

En todo caso deben existir registros digitales, de existir la posibilidad de que los físicos se pierdan. Se trata de un sistema que es estándar para muchos países, y que se optimiza cada cierto tiempo a través de la Ley del Seguro social, a fin de prestar mejores servicios a los beneficiarios.

Ago 24

¿Qué se debe hacer después del robo de libros de contabilidad?

Un negocio de la índole que sea, no puede operar con eficacia sin los registros físicos de los libros de contabilidad, pero a todas estas, ¿Qué es un libro de contabilidad?

Los libros contables son soportes que reflejan las ganancias y pérdidas de una compañía, lo que vendría a ser el registro del capital disponible de la misma. Aunque existan registros digitales, los físicos dan fe del estado financiero.

Lamentablemente hay negocios que son despojados de estos libros, claramente no con buenas intenciones, lo que significa que los propietarios de los negocios deben ser sumamente cuidadosos con su información confidencial.

El dueño de un negocio pudiese pensar, que el dinero es el elemento que mayormente los malhechores arrebatan, pero no por nada existen las legislaciones correspondientes a la recuperación de los libros contables.

Por ello, te ofrecemos una serie de consejos que debes seguir en caso de que los libros contables sean sustraídos, por supuesto, si eres el dueño de un establecimiento.

Recuperar la información perdida

Como ya dijimos anteriormente, al tener los libros contables en formato digital, es bastante lo que se puede hacer para recuperar eso que se perdió.

Es importante seguir los patrones estipulados por la legislación vigente, entre los que se encuentra informar a la entidad responsable de monitorear estos documentos, para el cobro de impuestos y otras inspecciones.

Ya que sabemos que recuperar la data física de una compañía es bastante engorroso, se requerirá de la colaboración de personal de otros departamentos incluso, en aras de dejar todo como estaba antes del robo.

Informar a las autoridades competentes

Esta operación puede realizarse de forma simultánea junto con la recopilación de los registros físicos, de modo que las autoridades puedan investigar sobre quienes propiciaron el robo, y así no perder tiempo.

Las autoridades policiales requerirán de la ayuda de un cerrajero forense, que les ayude a recabar la información y las experticias para dar con el paradero de los malhechores.

Es imperante que los propietarios de la empresa hagan seguimiento a las investigaciones, a fin de que caiga todo el peso de la ley sobre los malhechores.

Llamar a un cerrajero

De ultimo pero no menos importante, se debe llamar a un cerrajero que refuerce las medidas de seguridad en todo nivel, empezando por reservar un lugar para los libros contables.

Las cajas de seguridad son muy útiles en estos casos, ya que fueron hechas para resguardar estos documentos confidenciales, sin dejar de lado los demás dispositivos que interrumpan la entrada a los ladrones.

Las cámaras de seguridad son muy eficientes en estos casos, ya que a través de estas se puede vigilar cualquier intento de intromisión, ya que los libros contables no son el único bien que puede ser sustraído.

Lo indispensable de estas experiencias, es que enseñan a los propietarios a ser más previsivos en el futuro, ya que un robo puede desmoralizar a jefes y trabajadores, lo cual es contraproducente para las empresas que tienen miras en el desarrollo.

 

Ago 01

Manteniendo a salvo los documentos de tu negocio

Los negocios actuales, incluso los pequeños, suelen llevar la mayor parte del trabajo contable en forma digital, con programas administrativos y de contabilidad que generan reportes digitales sin necesidad de usar papel en la mayoría de los casos.

Pero justo ahí topamos con los gobiernos y sus legislaciones, pues la mayoría de las entidades de recaudación de impuestos del mundo requieren, por ley, la existencia de cierto número de libros, reportes o documentos impresos y validados por los contadores de la empresa.

Así que por más moderna y libre de papel que quieras mantener a tu oficina o negocio, siempre será necesaria la presencia de un número limitado de documentos en físico, cuya existencia debemos mantener a salvo no solo de ladrones, sino también de desastres naturales o provocados, pero en su mayor parte impredecibles e inesperados.

Y ya lo sabemos, las cajas fuertes quizás no sean la mejor opción para guardar dinero en efectivo, valores o cheques, en cuyo caso siempre son preferibles las cajas de seguridad bancarias, para eso consulta a cerrajeros en el guinardó. Pero si tienes un pequeño negocio u oficina te conviene terminar de leer este artículo.

Primero hay que elegir el tamaño. Una forma sencilla de determinar las dimensiones necesarias para una caja fuerte es acumular todo lo que planea poner en ella y medirlo. En el caso de un negocio pequeño las cajas fuertes de 1,5 a 2 pies cúbicos son suficientes para guardar los documentos imprescindibles.

Resistencia al fuego

El fuego es la preocupación principal de la mayoría de los compradores. UL e Intertek, y otras agencias que prueban estos productos, clasifican las cajas fuertes resistentes al fuego en términos de qué tipo de material protegerán y cuánto tiempo lo protegerán.

Por ejemplo, las cajas de seguridad clasificadas para proteger los documentos en papel no deben estar más calientes que 350 grados en el interior durante un incendio con una duración de 30 minutos.

Pero si lo que contendrán estas cajas fuertes son discos duros y DVDs de respaldo, debe buscar una caja fuerte cuyo interior no supere los 100 grados centígrados durante un incendio de iguales características. Esta información debe estar en la documentación que acompaña la caja fuerte.

Protección contra robo

La principal protección que brindan las cajas fuertes es de tipo disuasivo. Un ladrón, con el tiempo y la habilidad suficiente, siempre será capaz de abrir una de ellas. Pero como elemento disuasivo pueden llevar a un ladrón a elegir llevarse otros objetos antes de huir de allí.

A pesar de lo anterior, busque en las cajas fuertes las certificaciones TL-15 o TL-30, pues el número indica el tiempo mínimo, en minutos, requerido para penetrar la caja con herramientas comunes.

Resistencia al agua

Algunas cajas fuertes pueden incluir alguna certificación de resistencia al agua. Si existe el riesgo de inundación (natural o provocada por una falla de la plomería) entonces éste será un criterio importante en su búsqueda. Tome en cuenta que existen cajas fuertes diseñadas para ser sumergidas completamente en agua.

Estos criterios básicos le permitirán tomar la mejor decisión para que los documentos fiscales y contables de su negocio estén a salvo, ahorrándole tiempo y dinero a futuro. Ya lo dijo Murphy, si algo malo puede pasar, entonces pasará.

Jul 10

¿Por qué debo pagar impuestos?

Para los que están en el medio del mundo tributario, es más sencillo comprender a que se deba que deba desprenderme de parte de la ganancia de mi trabajo, para que otros e beneficien. Tantos términos pueden agobiarnos, pero para todo aquel que comienza a hacerse productivo, reflejándose en sus cuentas que tan exitoso ha sido, llega el momento de adquirir nuevas obligaciones con el estado y comenzar a compartir sus riquezas en forma de impuesto.

Sería muy gracioso explicarle a un niño como funciona los impuestos, sin duda alguna podrían acabar en sobresaltos y ver tales acciones como un abuso, pero para cualquier adulto en vía de progreso, ignorar el pagos de estas portaciones podría acarrear sanciones graves y hasta ir a la cárcel por no compartir tus ganancias con el estado. Tal como han sucedido desde años muy remotos, ahora con una modificación en quienes más ganan más pagan, quienes menos tienen menos pagan o simplemente no pagan.

Muchas veces me da la impresión, que ser productivo, exitoso y generar buenos ingresos es un crimen, ya que es justamente en ese momento cuando salen las deudas a relucir más que cuando no lo eras tanto. A caso el pago de impuestos incita a que no seas tan productivo para que no causes revuelo o es que se apaña la del envidioso, si tú tienes lo compartes o te lo quitamos. Como aquel delincuente que va a los que considera que tienen más que el para valerse de sus miserias y golpear a la vida de otros.

El pago de impuesto no se puede manejar, con solo esconder bajo llave lo que has ganado con tu esfuerzo para que otros no se apoderen de ellos, como el más habilidoso cerrajero que ha creado una caja fuerte para hacerlos intocable. Porque tarde o temprano no te valdrá que sea el mejor de los cerrajeros para impedir que se lleven, porque se llevan tu libertad si no entregas las riquezas. No es que se deba golpear de la economía de quien menos tiene pero tampoco se puede sabotear el éxito de quien ha conseguido la clave.

En medio de mi ignorancia no logro entender, como por ejemplo un deportista que ha triunfado en mundiales, que ha llevado la bandera de su país con orgullo representando, se amenaza con llevar a la cárcel por no pagar los impuestos debidos, o en tal caso por evadir tales aportaciones. Mientras otros que en su vida no se han preocupado por ser productivos a esos no les cae el peso de la ley, no es llamar a una rebelión, solo es mi punto de vista en la injusticia.

Esta situación se ve con muchos artistas, cantantes famosos que son tratados como delincuentes por sus países por el tema de pago de impuestos. Es cierto que una nación necesita de tales importes, pero a tal manera de destruir la fuente de ingreso, es como una acción totalmente contradictoria; Es decir que a mi parecer, si no compartes tus ganancias, te bloqueamos para que no sigas ganando más, siempre será percibido como un hecho arbitrario.